거래명세표양식의 작성과 정의 알기!
다양한 정보 2018. 4. 20. 14:51 |일반적인 사람들은 거래명세표양식을
사용할일이 거의 없다고 볼수 있는데요 ?
하지만 자영업이나 사업을 운영
하시는 분들의 경우에는 물건을 사고
팔때 사용하게 되니 작성법을 미리
익혀 두시는것이 좋습니다 !
처음 거래 명세표를 달라고 하면 그게
무엇인지 몰라 어리둥절 하는 사람들도
있을수 있기 때문에 , 오늘은 거래명세표양식과
정의에 대해 살펴 보도록 하겠습니다 !
먼저 거래명세표란 무엇인지 간략히 설명을
해드리자면 , 공급자가 물건을 공급함에 있어
물건에 대한 거래 내역을 상대방에게 전달
하는 서식을 말하비다
거래명세표양식은 정해져 있는것이 없으며
서로간 발주 내용을 확인하기 위해 사용하는
경우가 많습니다 ,
공급자는 수요자에게 작성하여 보냄으로써
주문수량과 거래 단가를 체크할수 있고 ,
착오가 있을경우 수정을 요청할수 있습니다
그리고 거래명세표양식을 작성한다고 해서
법적으로 효력이 발생되는것은 아니지만
공급자와 슈요자간의 약속같은 것이라고
생각 하시면 될것 같습니다 !
요즘은 수기 형태보다는 판매 프로그램이 잘
되어 있어 판매를 입력하면 자동으로 출력이
되지만 , 영세한 자영업자의 경우 수기로
기재하여 물건과 함께 전달하는 경우가 많습니다
프로그램의 사용이 힘든 경우라면 인터넷을
활용해 거래명세표양식을 다운로드 받아
사용하셔도 무방합니다 !
작성법은 보면 공급자, 받는자의 기본 정보가
기입되어 있어야 하며 , 업체의 이름이 중복
되는 경우가 많기 때문에 사업자 번호가 필이
입력 되어야 됩니다
그리고 품목과 수량을 입력후 총 금액을 나타
냄으로써 금액을 확인할수 있게 보내는것이
올바른 작성법이라고 볼수 있습니다
이상으로 양식의 구성과 함께 정의등에
대한 정보를 살펴 보았는데요 !
잘못 적게되면 서로간의 분쟁이 일어날수
있기 때문에 꼼꼼히 확인후 거래처에 보내는
습관을 가져보길 바랍니다 !